Kingston Technology Company, Inc., lider w branży produkcji pamięci masowych, nawiązał współpracę z Ontrackiem, wiodącym dostawcą usług odzyskiwania i kasowania danych. Partnerstwo ma na celu możliwość świadczenia klientom Kingston Technology usług niszczenia danych w korzystnych cenach. Ontrack oferuje oprogramowanie oraz usługi, które pomagają instytucjom państwowym, a także klientom biznesowym, korporacyjnym i indywidualnym w skutecznym kasowaniu danych.
Dzięki silnemu partnerstwu dwóch firm Ontrack może wspierać klientów Kingston Technology w rozwiązywaniu złożonych problemów związanych z danymi i RODO za pomocą najnowocześniejszych rozwiązań do niszczenia danych.
Tożsamość na sprzedaż
Niewłaściwe kasowanie danych mieć ogromny wpływ na przedsiębiorstwa i instytucje. Obecnie, biorąc pod uwagę surowe wymogi dotyczące ochrony danych wprowadzone niedawno poprzez RODO, stwierdzenie to jest aktualne bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Trwałe niszczenie danych wymaga czasu i zasobów, a pliki, które nie zostały skasowane przed sprzedażą nośnika, są narażone na zagrożenia. Aby zwiększyć bezpieczeństwo danych osobowych, wymagany jest bezpieczny, sprawdzony proces niszczenia danych.
Międzynarodowe badanie dotyczące bezpieczeństwa przeprowadzone przez Ontrack w 2017 roku udowadnia, że użytkownicy po macoszemu traktują kwestię kasowania danych z używanych nośników, przez co narażają swoją tożsamość i prywatność na zagrożenia. Na potrzeby badania Ontrack zakupił 64 dyski (37 dysków HDD i 27 dysków SSD) z różnych źródeł oraz przeanalizował, czy z używanych nośników całkowicie wykasowano wszystkie dane. Po przebadaniu dysków okazało się, że ślady danych stwierdzono w przypadku prawie połowy z nich, co oznacza, że nowi właściciele zyskali dostęp do tożsamości poprzednich właścicieli. Znalezione dane obejmowały bardzo osobiste informacje, prywatne dokumenty, wiadomości e-mail, kontakty, nazwy kont internetowych, hasła, ważne dane firmowe, a także dane do transakcji (nazwy firm, informacje o wynagrodzeniu, numery kart kredytowych, dane dotyczące rachunków bankowych i inwestycyjnych, zeznania podatkowe). Badanie udowadnia zatem, że za każdym razem, gdy dane nie zostaną właściwie skasowane, sprzedaż osobistych urządzeń cyfrowych może wiązać się z narażeniem własnej prywatności.
W badaniu zwrócono także uwagę na rosnące zapotrzebowanie na urządzenia typu flash (SSD). Dyski SSD nie były w żaden sposób zabezpieczone przed zagrożeniami związanymi z utratą tożsamości, zwykle to w ich przypadku przechwycenie danych było łatwiejsze. Metoda, którą poprzedni właściciele zastosowali do skasowania danych z nośników przed sprzedażą potwierdza powszechność takiego nierozsądnego podejścia. Chociaż nie można było ustalić sposobu kasowania danych w przypadku każdego dysku, przynajmniej ośmiu sprzedających nie podjęło żadnej próby usunięcia swoich danych. Ogólny wniosek jest oczywisty: ludzie zbyt łatwo narażają swoją tożsamość i prywatność na zagrożenia.
– Najlepszą metodą niszczenia danych jest wykonywanie wielu nadpisań, szczególnie wtedy, gdy skasowanie danych musi spełniać określone normy prawne. Profesjonalne produkty wyróżniają się następującymi cechami: certyfikaty niezależnych instytucji, korzystanie z międzynarodowo uznanych algorytmów oraz szczegółowe raportowanie wykonywanych kasowań, mówi Phil Bridge, Wiceprezes ds. Odzyskiwania Danych Ontracka.
Kasowanie danych z dysków SSD – wyzwania
Kingston Technology, jako producent i ekspert w dziedzinie dysków SSD, podkreśla, że podczas zapisywania lub kasowania danych dyski SSD zachowują się inaczej, niż dyski twarde. „Jeśli chodzi o bezpieczne niszczenie danych z nośników pamięci typu flash, różnice technologiczne wiążą się z wieloma wyzwaniami. Dyski SSD mają kilka funkcji, które wpływają na stan przechowywanych danych, takie jak FTL (funkcja Flash Translation Layer), Trim, Garbage Collection i zawsze włączone szyfrowanie, a wszystkie mają wpływ na odzyskiwanie skasowanych danych”, stwierdza Robert Allen, Dyrektor Marketingu, EMEA, Kingston Technology.
W przypadkach, gdy dane nie mogą opuścić siedziby organizacji lub gdy brakuje niezbędnych warunków do ich bezpiecznego skasowania, Ontrack może zaoferować dedykowane oprogramowanie do całkowitego niszczenia danych (np. przy zmianie przeznaczenia nośników lub ich wycofaniu z eksploatacji), a powstały każdorazowo raport dotyczący skasowania danych może zostać wykorzystany na potrzeby audytu.
Współpraca na rzecz bezpiecznego kasowania danych i zgodności z RODO
Korzyści z partnerstwa Kingston Technology i Ontracka obejmują:
- 10% zniżki na usługi Ontracka;
- rozwiązania w zakresie kasowania danych opracowane przez doświadczonych inżynierów dla wszystkich typów nośników pamięci Kingston;
- obsługę w ponad 40 biurach w 19 krajach;
- bezpieczne zniszczenie danych z dowolnego nośnika w celu jego ponownego użycia lub sprzedaży;
- pomoc w weryfikacji wewnętrznych procesów kasowania danych w przedsiębiorstwach;
- wsparcie w wyborze i realizacji najlepszego sposobu niszczenia danych zgodnie z potrzebami;
- dostarczenie certyfikatu całkowitego skasowania danych.